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          分布式音視頻信息管理系統解決方案

          來源:佳比亞        編輯:lsy631994092    2020-09-24 14:46:58     加入收藏

          佳比超高清分布式交互式多媒體信息管理系統支持各專業網絡,實現音視頻信息數據采集、共享、交互、推送和呈現等內容,將傳統音視頻解決方案中的分網、異步傳輸變為同網同步傳輸,完全實現視頻、音頻(線路音頻、語音音頻)、控制的互聯互動。

            一、項目概況

            隨著IP網絡技術不斷成熟,音頻技術,視頻技術和信息技術的迅速崛起,在音視頻會議系統中呈現相互融合,共同發展的趨勢,隨著社會信息加速推進,多會議音視頻互聯互通為各相關單位帶來了交流溝通環境和便捷的指揮調度操作環境,為此多會議室互聯互通建設是信息化建設必不可少的信息基礎設施。

            大到世界各行業特定政府機關、國家政法機關或大型調度中心的建立,小到各工礦企業會議、技術報告及講座的進行,對異地互聯互通的音頻、視頻、控制信號乃至更多的數據交互多媒體音視頻系統的渴望越來越強烈,而傳統的AV系統很難滿足人們在這方面的要求。

            佳比超高清分布式交互式多媒體信息管理系統支持各專業網絡,實現音視頻信息數據采集、共享、交互、推送和呈現等內容,將傳統音視頻解決方案中的分網、異步傳輸變為同網同步傳輸,完全實現視頻、音頻(線路音頻、語音音頻)、控制的互聯互動,不僅包括本地多會議室之間的互聯互通,還包括了異地多會議室之間的的互聯、互通。

            本次項目建設包含一棟大樓的2間會議室,項目要求實現多媒體會議室專業音視頻統一調度智能集中控制平臺,實現音視頻集中、可視化調度,實現全局管理,狀態管理等內容,建設一套集日常會議、視頻會議、無紙化會議為一體的多用途會議室,確保會議室設計理念先進、系統穩定、功能完善、指揮高效。

            二、項目需求

            根據項目的需求情況,我們推薦使用佳比超高清分布式交互多媒體信息管理系統、分布式網絡控制系統和網絡型會議系統。

            佳比超高清分布式交互系統可以滿足用戶對多會議廳互聯、互信、互通提出的各項要求,并且為了更好的與今后可能實施的各類監控系統、擴聲系統、視頻會議系統緊密結合,我們在設計時充分設計預留接口,所有系統都可以很好的無縫對接。

            徹底解決以下需求:

            1、 一體化多系統整合設計

            統一對大屏控制、集中控制系統,音視頻系統采用一體化設計,最大限度的提升了網絡、處理能力的使用效率;而一體化、標準化的數據交互設計,也最大限度的提升了系統性能。

            2、 集中管控,簡化使用

            多維系統可視化,可在軟件界面內實現大屏控制可視化、環境管理可視化、系統運維可視化。統一操作軟件,在進行多類別控制過程中,整合大屏控制、中控控制、運維控制等功能為一體,無需進行多軟件切換。

            3、系統開放的可拓展性

            一體化平臺管理端支持將符合網管協議的其他品牌設備進行納入管理,并且自身在信號接入層方案上可選性極大,可支持網絡流媒體、光纖信號、DVI、HDMI、VGA、VIDEO 等格式,在未來可拓展更多格式的信號源。

            三、方案設計

            (一)設計依據

            GB/T50311–2000《建筑與建筑群綜合布線工程設計規范》

            ?GB/T50312–2000《建筑與建筑群綜合布線系統工程驗收規范》

            ?YD/T 926.1–97《大樓通信綜合布線系統》

            ?GB50116-98《火災自動報警系統設計規范》

            ?GB50166-92《火災自動報警系統施工及驗收規范》

            ?GB/T50174-93《電子計算機機房設計規范》

            ?GB4026-83《電器接線端子的識別和用字母數字符號標志接線端子的通則》

            ?GB50169-92《電氣安裝工程接地裝置施工及驗收規范》

            ?GB50254-96《電氣安裝工程低壓電器施工及驗收規范》

            ?GB/T15381-94《會議系統電及音頻性能要求》

            ?GB12060-89《聲系統一般術語解釋和計算方法》

            ?GB10240-88《電聲產品音質主觀評價用節目源編輯制作規范》﹝檢測驗收用節目源﹞

            ?GB6278-86《模擬節目信號》﹝檢測驗收用節目源﹞

            ?GB/T15135-94《廣播及類似用途聲系統設備互連用連接器的應用》

            ?GB/12060-89《聲系統設備一般術語解釋和計算方法》

            ?GB/T14197-93《聲系統設備互連的優選配接值》

            ?GB/T14947-94《聲系統設備互連用連接器的應用》

            ?ANSI/EIA/TIA-606《商用建筑物電信設備的管理標準》

            ?ISO11801《建筑通用布線標準》

            (二)設計原則

            本項目建設的基本原則是堅持專業性、客觀性、實用性、先進性,同時注重節約,在建設中應客觀結合各展項的實際需要,具體如下:

            1.方案的專業性

            不受坐席物理位置限制,可以迅速開展對多媒體會議的業務流程專門設計、以提高綜合指揮效率、打通信息孤島、提高系統穩定性。實現:超高清4K信號的處理能力,同時在僅用單根Cat6類網線即可傳輸長達150米的傳輸距離,而且在此種苛刻的條件下,延時達到33ms左右。

            2.技術的先進、實用性

            目前技術發展迅速,且項目投資大,建設周期較長,在采用的技術方面應體現先進、實用,才能確保本項目建設結束后相當一段時間內技術不落后。

            由于某指揮信息系統項目用于解決具體的業務流程內容,不是科研項目,所以使用先進技術并不能使用未經驗證的、不成熟的技術和概念,而是以先進的、成功的理念為核心的成熟技術的組合。

            3.開放性、可擴展性和安全性

            開放的結構意味著通信協議的開放和數據與數據結構的開放和共享。通信協議開放,系統接口透明,便于與其它系統組網,實現系統的集成與資源共享;數據與數據結構的開放,使用戶可以很方便地從系統中抽取所需要的各種數據和信息,實現信息交換與共享。

            4.規范性

            系統設計符合有關國家通用標準、協議和規范,符合國家與部頒標準及行業規范的要求;保證系統運行穩定可靠、數據安全;系統接口規范統一。

            5.經濟性

            能夠實現最優的系統性能價格比,充分利用有限的資金,創造巨大的社會和經濟效益。JUSBE的先進分布式系統架構自帶大屏拼接功能,信號的切換無黑屏、無閃屏,提高使用體驗;模塊化的控制系統和會議系統可以在提供更強大的功能的同時,最大限度削減用戶成本。

            (三)方案需求概述

            1. 系統總體建設目標:

          序號 名稱 數量 單位 系統建設內容
          1 大會議室 1 音視頻集中與全局調度、系統控制、會議討論、音頻擴聲、LED拼接
          2 普通會議室 1 音視頻集中與全局調度、系統控制、會議討論、音頻擴聲

            2. 大會議室配置:

            (1)顯示系統

            根據會場實際使用環境設計一套LED拼接顯示系統,主要用于顯示會議室文字、圖片、視頻畫面信號等,視頻接口可隨時接入演講者的筆記本電腦,同過在顯示設備顯示主講內同。 通過機房DVD機、或者PC電腦可以播放常規媒體信息。

            1?4*3LED拼接屏1套;

            2?安裝支架1套;

            3?多媒體信息插座2個,用于與會人員演出文檔,或者在學術報告時,報告人員將自己的筆記本電腦接入信息地插,將信息直接顯示到顯示設備上,方便與會人員培訓和聽取學術報告。

            (2)數字會議系統:

            會議室設計數字會議系統,系統采用手拉手方式連接,發言單元采用便攜式手拉手安裝,外形美觀,安裝靈活,使用非常方便,而且布線量非常的少,不影響整體的裝修布局。根據會議室布局和需求會議室單間設計如下:

            1?數字會議主機1臺(系統核心,控制、管理單元);

            2?主席單元1臺(具有優先強切權限,可以切斷代表單元發言,隨無紙化升降屏嵌入式安裝);

            3?代表單元9臺(隨無紙化升降屏嵌入式安裝);

            4?反饋抑制器1臺(提升音質效果);

            5?會議延長線20米1根(用于單元和機房主機連接)。

            會議單元由系統主機供電,具有發言按鍵和指示燈,可自由控制發言狀態,另外話筒采用鵝頸式發言麥稈,可以調節不同角度,滿足不同身高人員發言習慣。

            (3)專業擴聲系統:

            專業擴聲系統是會議室的重要組成部分,必須能夠滿足會議及各種不同的需要,保證語言的清晰度和飽和度,聲壓級設計參考國家廳堂擴聲設計標準一級進行設計,語言擴聲系統一級標準要≥98dB,聲場不均勻度要做到1kHz和4kHz時測量≤8dB;傳聲增益在125~4 kHz的平均值要≥-8dB。

            1?設計4只200W全頻音箱(由2臺2*350W功放驅動)音箱安裝壁掛安裝會議室的4個角落;

            2?現場聲壓級達到國家一級標準,滿足現場會議擴聲的使用需求;

            3?功放功率嚴格安裝音箱功率的1.5備配置;

            4?16路帶2編組的調音臺一臺(給會議室提供音頻接口,處理音頻信號和信號混合);

            5?3進6出的音頻處理器一臺(主要用于處理聲音的音色,通過對音色的處理,確保會議室的聲音信號達到最佳效果);

            6?配置無線手持話筒一套,用于會議主持、用移動發言等;

            7?配置1臺電源時序器用于給會場設備進行供電。

            各種音源設備將聲音送至調音臺,調音臺可將多路輸入信號進行放大、混合、分配、音質修飾和音響效果加工。調音臺輸出至接入到音頻處理器,音頻處理器對聲音的音色進行處理,輸出分配至對應功放的功放進行擴聲。

            (4)分布式管理系統:

            分布式互聯互通系統用于構建運營指揮中心、會議室、分控點及視頻監控系統之間音頻、視頻及控制信號互聯互通關系,實現充分的信息共享或分發,避免了信息孤島的形成,我們在設計時充分設計預留接口,所有系統都可以很好的無縫對接。

            接口需求如下:

          序號 產品名稱 數量 備注
          1 高清編碼節點 7臺 用于連接高清攝像機、接入會議室桌插等音視頻信號源設備
          2 高清解碼節點 13臺 接拼接屏或其他顯示設備

            (5)分布式網絡中控系統:

            佳比提供的AIC系列分布式網絡型控制系統,是一套基于TCP/IP協議,以以太網進行連接的完整系統方案。每一個設備既可以作為獨立的控制器使用,也可以接入以太網網絡與其它設備進行互聯,組成一個完整的大型控制系統,實現全局管理、狀態管理的分布式網絡型控制系統解決方案。

            接口需求如下:

          序號 產品名稱 數量 備注
          1 分布式智能控制主機 1臺 實現設備的控制功能,發送和接收相關控制協議代碼
          2 8路網絡電源控制接口 1臺 控制窗簾、燈光等強電設備
          3 有線交互式觸摸控制屏 1臺 用于操作控制設備

            (6)無紙化會議系統:

            無紙化為業內領先的會議系統,設計理念以用戶為主,結合最新的音視頻、及安全技術,精心構造。在JUSBE無紙化會議中,客戶可方便對 會議進行管理:會前準備、會中控制、會后整理等狀態一目了然,方便、高效、安全。

            在會議中,參會人可實現會議簽到、資料查閱、批注、共享資料上傳、下載、可查看文件、圖片、音頻、視頻等會議資料。并可對文件進行交互同屏、投影分享、多人批注等操作。文件批注為原筆跡保 存歸檔。此外還能對會議的投票進行記名或不記名表決 ,電子白板功能,網頁瀏覽等等系統設計為軍工級設計,安全有保障。

            本次會議室具體設計如下:

            1?全數字會議控制主機1臺(無紙化會議系統管控中心);

            2?升降終端10臺(每個座位席設計1臺,用于無紙化會議顯示、會議操作);

            3?無紙化會議終端10臺(每個座位席設計1臺,用于處理無紙化系統的各項功能);

            4?無紙化投影端1臺(用于無紙化會議視頻輸入/輸出)。

            3. 普通會議室配置:

            (1)顯示系統:

            根據會場實際使用環境設計一套LED拼接顯示系統,主要用于顯示會議室文字、圖片、視頻畫面信號等,視頻接口可隨時接入演講者的筆記本電腦,同過在顯示設備顯示主講內同。 通過機房DVD機、或者PC電腦可以播放常規媒體信息。

            1?3*3LED拼接屏1套;

            2?安裝支架1套;

            3?多媒體信息插座2個,用于與會人員演出文檔,或者在學術報告時,報告人員將自己的筆記本電腦接入信息地插,將信息直接顯示到顯示設備上,方便與會人員培訓和聽取學術報告。

            (2)數字會議系統:

            1?數字會議主機1臺(系統核心,控制、管理單元);

            2?主席單元1臺(具有優先強切權限,可以切斷代表單元發言,隨無紙化升降屏嵌入式安裝);

            3?代表單元9臺(隨無紙化升降屏嵌入式安裝);

            4?反饋抑制器1臺(提升音質效果);

            5?會議延長線20米1根(用于單元和機房主機連接)。

            會議單元由系統主機供電,具有發言按鍵和指示燈,可自由控制發言狀態,另外話筒采用鵝頸式發言麥稈,可以調節不同角度,滿足不同身高人員發言習慣。

            (3)專業擴聲系統:

            專業擴聲系統是會議室的重要組成部分,必須能夠滿足會議及各種不同的需要,保證語言的清晰度和飽和度,聲壓級設計參考國家廳堂擴聲設計標準一級進行設計,語言擴聲系統一級標準要≥98dB,聲場不均勻度要做到1kHz和4kHz時測量≤8dB;傳聲增益在125~4 kHz的平均值要≥-8dB。

            1?根據會議室的布局以及面積大小,我們在會議室設計4只150W全頻音箱(由2臺2*250W功放驅動)音箱安裝壁掛安裝會議室的4個角落的墻壁上。

            2?現場聲壓級達到國家一級標準,滿足現場會議擴聲的使用需求

            3?功放功率嚴格安裝音箱功率的1.5備配置

            4?16路帶2編組的調音臺一臺。

            5?3進6出的音頻處理器一臺。

            6?配置無線手持話筒一套,用于會議主持、用移動發言等;

            7?配置1臺電源時序器用于給會場設備進行供電。

            各種音源設備將聲音送至調音臺,調音臺可將多路輸入信號進行放大、混合、分配、音質修飾和音響效果加工。調音臺輸出至接入到音頻處理器,音頻處理器對聲音的音色進行處理,輸出分配至對應功放的功放進行擴聲。

            (4)分布式管理系統:

            分布式互聯互通系統用于構建運營指揮中心、會議室、分控點及視頻監控系統之間音頻、視頻及控制信號互聯互通關系,實現充分的信息共享或分發,避免了信息孤島的形成,我們在設計時充分設計預留接口,所有系統都可以很好的無縫對接。

            接口需求如下:

          序號 產品名稱 數量 備注
          1 高清編碼節點 6臺 用于連接高清攝像機、接入大廳桌插等音視頻信號源設備
          2 高清解碼節點 10臺 接拼接屏或其他顯示設備

            (5)分布式網絡中控系統:

            佳比提供的AIC系列分布式網絡型控制系統,是一套基于TCP/IP協議,以以太網進行連接的完整系統方案。每一個設備既可以作為獨立的控制器使用,也可以接入以太網網絡與其它設備進行互聯,組成一個完整的大型控制系統,實現全局管理、狀態管理的分布式網絡型控制系統解決方案。

            接口需求如下:

          序號 產品名稱 數量 備注
          1 分布式智能控制主機 1臺 實現設備的控制功能,發送和接收相關控制協議代碼
          2 8路網絡電源控制接口 1臺 控制窗簾、燈光等強電設備
          3 有線交互式觸摸控制屏 1臺 用于操作控制設備

            (6)無紙化會議系統:

            無紙化為業內領先的會議系統,設計理念以用戶為主,結合最新的音視頻、及安全技術,精心構造。在JUSBE無紙化會議中,客戶可方便對 會議進行管理:會前準備、會中控制、會后整理等狀態一目了然,方便、高效、安全。

            在會議中,參會人可實現會議簽到、資料查閱、批注、共享資料上傳、下載、可查看文件、圖片、音頻、視頻等會議資料。并可對文件進行交互同屏、投影分享、多人批注等操作。文件批注為原筆跡保 存歸檔。此外還能對會議的投票進行記名或不記名表決 ,電子白板功能,網頁瀏覽等等系統設計為軍工級設計,安全有保障。

            本次會議室具體設計如下:

            1?全數字會議控制主機1臺(無紙化會議系統管控中心);

            2?升降終端10臺(每個座位席設計1臺,用于無紙化會議顯示、會議操作);

            3?無紙化會議終端10臺(每個座位席設計1臺,用于處理無紙化系統的各項功能);

            4?無紙化投影端1臺(用于無紙化會議視頻輸入/輸出)。

            四、系統優勢

            (一)全網絡架構,綜合統一調度

            一體化綜合調度平臺,通過借助現有網絡通信設備,可實現對所有音視頻設備、智能硬件設備、坐席管理等進行統一控制。平臺主要負責對系統中每個節點的信息配置管理并協調其工作,與系統內硬件設備進行兼容使用,實現全系統環境統一控制管理與運維管理。

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            (二)布線簡單,施工靈活

            傳統的AV系統大家都已經非常熟悉,高效的集成和便捷的操作特點確實給人們帶來了優異的控制效果。但是其應用非常有限,只能用于單一會議室的信號管理,多會議室之間無法進行互聯互通,當需要對多個會議室系統進行集中管理時更顯得無能為力,并不能解決所有問題。分布式系統為本地多會議室之間的信號交互提供了高效便捷的解決方案,會議室之間不僅可以實現簡單的語音通訊,還可實現音頻、視頻、控制信號等復雜數據的互聯互通。

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            (三)本地/異地音視頻交互,無障礙溝通

            傳統的AV系統大家都已經非常熟悉,高效的集成和便捷的操作特點確實給人們帶來了優異的控制效果。但是其應用非常有限,只能用于單一會議室的信號管理,多會議室之間無法進行互聯互通,當需要對多個會議室系統進行集中管理時更顯得無能為力,并不能解決所有問題。分布式系統為本地多會議室之間的信號交互提供了高效便捷的解決方案,會議室之間不僅可以實現簡單的語音通訊,還可實現音頻、視頻、控制信號等復雜數據的互聯互通。

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            (四)多屏組合顯示圖像,支持大屏拼接

            高清分布式系統可實現任意組合的大屏拼接、漫游、縮放功能,能滿足大多數會議大廳顯示需要,結余了拼接處理的投資預算。

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            (五)可視化調度,集中管理與分發

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            分布式系統的調度臺采用人性化設計,極大的簡化了指揮人員的操作過程, 同時調度臺軟件支持多個界面并存,支持一鍵切換界面,并且可根據用戶需求提供定制化的顯示和操作界面。

            通過佳比分布式管理平臺不僅可以實時觀看本地視頻,還可以通過連接廣域網來進行遠程視頻調度功能,在遠程會議、畫面傳輸等需求中將會有很多應用。

            五、系統功能介紹

            (一)顯示系統

            大屏拼接系統通過結合高清分布式交互式多媒體信息管理系統,信號輸入源經由4K交互式多媒體管理系統可升頻和轉換為數字信號,可顯示多種畫面拼接模式,可同時將其他各會議室報告資料和視頻調度畫面顯示在熒幕上,提供多元化選擇的報告、會議、調度管理等模式。

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            (二)分布式多媒體信息管理系統

            高清分布式交互式多媒體信息管理系統支持各專業網絡,實現音視頻信息數據采集、共享、交互、推送和呈現等內容,將傳統音視頻解決方案中的分網、異步傳輸變為同網同步傳輸,完全實現視頻、音頻(線路音頻、語音音頻)、控制的互聯互動,不僅包括本地多會議室之間的互聯互通,還包括了異地多會議室之間的的互聯、互通。

            高清分布式交互式支持雙絞線150m,光纖80km信號部署,任意房間,任意位置自由的控制、視頻、音頻信號調度,避免了信息孤島的形成。有雙絞線和/或光纖組成系統主干鏈路,系統構建標準化,便于快速部署;數字化,極好地解析圖像,避免了環境對信號的干擾;IP化,可方便地架設超大規模系統。去中心化的全分布式設計,各個部分獨立,一旦出現問題通常是單點故障,不至影響全系統,系統的健壯性極高。

            系統特征:

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            (三)分布式網絡控制系統

            佳比提供的AIC系列分布式網絡型控制系統,是一套基于TCP/IP協議,以以太網進行連接的完整系統方案。每一個設備既可以作為獨立的控制器使用,也可以接入以太網網絡與其它設備進行互聯,組成一個完整的大型控制系統。

            另外,這套系統提供開放式的可編程控制平臺、人性化的中文操作界面和交互式的控制結構。強大的內置可編程接口使其幾乎可以控制所有的外接設備(包括第三方設備)。

            系統提供的控制接口有紅外線接口、雙向RS-232/RS-485串行接口、RELEY(繼電器)接口、I/O(數字輸入/輸出)接口、以太網(TCP/IP)接口以及NET接口。其中NET接口還可以兼容快捷的產品,可以連接調光器、電源控制器音量控制器等。

            該系統還可以通過內嵌以太網控制接口實現計算機遠程控制、級聯等強大功能。同時內嵌式紅外學習功能。該分布式網絡型控制系統可以以星型拓撲結構實現所有設備的連接與控制,即使某一設備出現故障都不會影響其他設備的正常運行,而且每個設備的使用不受數量限制,不僅可以滿足中小型控制系統的需求,還可以實現大型、超大型控制系統的完美控制。

            1.系統優勢

            ??iOS、Android平板輕松編程支持

            ??各個控制模塊可以單獨聯網即可工作、無需主機、更加靈活、穩定

            ??直接支持第三方控制系統受控

            ??模塊狀態支持實時動態監測和反饋

            ??高壓繼電器噴涂三防漆、更安全

            ??高壓繼電器每一路均設置獨立保護電路、更安全

            2.系統功能

            輸入輸出控制。集中控制系統對視頻矩陣,音頻矩陣進行控制,實現音視頻及計算機信號的自由預覽、選擇輸出。系統通過接收各矩陣的輸入/輸出狀態信號代碼,可以反饋到控制系統觸摸屏上,或將輸入/輸出狀態信號通過控制系統之間的傳輸,傳送到控制臺。

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            顯示系統圖像顯示模式控制。集中控制系統須與LED大屏廠家的多視頻處理器進行對接,由LED大屏廠家跟甲方根據實際需求在多視頻處理器預設好相應的大屏拼接模式,再通過集中控制系統調用多視頻處理器相應的控制協議代碼來調用大屏的相關的拼接模式,通過軟件的方式實現統一集中操作,管理人員可以通過簡單的點選切換大屏幕系統顯示的模式。

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            可將具體系統的操作過程,預先設置有流程預案,通過按鍵“一鍵式”點選,智能化切換。如在接待參觀場景中,操作員在控制軟件上通過“一鍵式”按鍵點選,燈光、窗簾自動打開,顯示墻對應的圖像信息、聲音同步打開顯示。

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            集中控制系統實現對液晶監視器、液晶電視等顯示設備的控制,實現對顯示設備的開關控制,信號源的選擇控制,輸出信號同步或非同步控制,并對顯示設備電源的開關進行保護控制,以利于對顯示設備的全面保護,并極大簡化使用者對顯示設備的操作。

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            集中控制系統對各攝像頭的聚焦、變焦、光圈、以及方位控制,通過預置位的設定,實現自動攝像定位的功能。

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            集中控制系統實現對空調等環境設備的控制,配合燈光、窗簾等設備的控制,實現燈光,窗簾,窗簾開關等設備的控制功能,實現開關量的多點控制。

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            通過控制調音系統的數字音頻處理器,實現聲音效果的控制,以適應不同會議、指揮場合的需求。

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            (四)無紙化會議系統

            1.系統構成:

            (1)會議終端席位,包含觸摸升降一體機+會議終端(小主機)。

            根據實際參會人員人數,部署對應數量的終端,供參會人員使用。

            (2)系統服務器(帶視頻采集功能)

            承載會議管理、數據的轉發,會議終端支持數量可無限擴展。

            (3)各功能終端,包括投影服務端、呼叫服務端等。

            (4) 會議系統各類軟件

            系統操作、各會議終端界面操作、其他功能終端操作。

            2.系統功能:

            隨著社會信息化程度的不斷提高,各類工作人員在辦公中的電子化、信息化程度也越來越高,最近幾年開會印制的文件資料過多的現象及流程繁瑣,資源被浪費的問題,引起廣泛的關注,并且往往存在以下問題:

            對會議組織者而言:

            每次會議前需要準備相關會議資料,打印整理裝訂等工作繁瑣費時;

            在會議議程多時,現場通過寫在白板上的方式效率低下,會議參與者體驗不佳;

            會議結束后,需要將紙質資料收集進行銷毀;

            對會議參與者而言:

            會議內容多,會議時間長時,難以持續保持注意力高度集中;

            項目評審、檢查等會議中,可能針對一個項目來回切換查閱多個文檔,一臺投影儀滿足不了與會多位領導、專家各自閱讀需求;

            需要查詢資料時,從大量的紙質文檔中尋找費時費力,且容易分散注意力;

            紙質資料互動性不強,參與度不高的情況;

            對會議舉辦機構而言:

            每次會議需要打印大量紙質資料,造成資源浪費,不符合綠色無紙化辦公理念;

            在資料保密性要求較高時,紙質資料有被帶出泄露的風險;

            基于上述問題,政府機構、黨政機關以及企事業單位亟需一套無紙化會議系統提升會議的籌備、召開效率,優化會議氛圍,并促進綠色無紙化辦公,更好地履行“資源節約和環境保護”的社會責任。

            佳比無紙化會議系統是佳比國際集團自主研發的智能型專業無紙化會議系統,是行業領先的、專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案,適合于各種高端會議場合,以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。

            (1)會前

            1)報告廳建立及分配,各種會議設備添加、設置管理。

            2)會議管理員建立、添加或刪減,管理權限設置、支持多管理員和超級管理員,支持多會議預設,不同管理員可管理一個或多個報告廳,且各管理員所管理的會議互相保密。

            3)設備管理:可以添加或刪除會議終端,編輯會議終端名稱等。

            4)會議資料加密上傳,設置各會議終端查看、下載、上傳權限。

            5)會議資料采用加密處理,所有在服務器上的資料全部加密,確保會議資料安全。支持一鍵上傳會議資料(包括會議資料下的子目錄和文件)。

            6)會議議程及公告:會議管理員可以在任意會議終端用管理員權限登錄后臺管理,可編輯、發布會議議程,全體參會者都可以在會議終端查看會議議程和公告。

            7)支持會議管理員對參會者進行模擬排位。

            8)支持對客戶端功能自定義隱藏調整。對某些會議中不需要的功能可在后臺隱藏,并可做順序調整。

            9)支持會議多權限設置(可設置同屏,投影,上傳,下載,會議資料目錄等權限)。

            10)支持后臺自定義視頻源配置,指定當前會議所需的視頻直播信號(前提是視頻信號要接入)。

            11)后臺支持客戶直接更換客戶端LOGO,界面,登錄信息字體顏色,包括投影服務端界面等操作,方便客戶組織特定的會議。

            (2) 會中

            1)考勤簽到功能:實時簽到,實時查看全體參會者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間,同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

            2)資料審閱:參會者可以對議題內容文檔進行查閱,支持多種格式的文檔,如PDF、WORD、EXCEL等格式。查閱過程中可以做同步的手寫批注,并可保存批注內容到服務器端。

            3)更新會議資料時各客戶端實時更新,無需客戶端刷新

            4)屏幕控制:可選擇所有人或部分人同屏顯示,也可在多個投影服務端的情況下投影多個不同的畫面。主講人將本地操作同步全體人員時,全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示,也可以在觀看的同時,退出自主查看其他會議資料。

            5)會議投票:需要全體參會者參與意見表決時,會議助理在管理端可以直接發起投票,投票內容均為選擇題,由會議助理統一編輯投票內容和選項,參會者選擇具體選項即可,無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發送至參會者終端,大家各自使用終端投票;也可以將投票內容和選項顯示至大屏,進行現場投票。投票結束后,會議助理可以將投票結果進行保存,也可以將投票結果顯示至大屏幕,讓全體人員查看投票結果。

            6)信息傳送:會議過程中會議助理可以通過"發送消息"功能,向全體人員或者某位參會者發送消息,參會者收到消息后,可以選擇回復消息。比如開會時,有緊急事件需要領導馬上處理,此時,會議助理可以單獨向領導發送消息,既不影響會議正常進行,領導又可以及時處理緊急事件。

            7)會議秘書協助模式,遠程協助參會人發起同屏或投影。

            (3)會后

            1)會議存檔、加密:支持會議內容一鍵式存檔,包括會議中使用的會議文件存檔、文件標注存檔等,同時,會議秘書可在會議結束后對保存的存檔內容進行加密管理,只有本系統的軟件和密碼才能解密文檔。

            2)會議數據統計:如投票項目次數,服務次數,同屏次數等等,系統自動記錄生成統計文件。

            3)歷史會議查詢:支持歷史會議的議程、內容進行查詢,也可永久保存會議文件(按需增加主服務器存儲容量)。

            4)系統軟件界面說明:

            A.?會議簽到界面

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            參會人員對號入座,點 【進入會議】即可簽到, 主界面里【簽到狀態】可查看當前會議的參會 人的簽到情況 ,會議結束后可導出保存會議出勤數據。

            B.?會議議程及公告界面

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            點擊會議議程,可查看當前會議的所有議程;點擊公告,可查看會議注意事項和各類通知。

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            C.?會議資料界面

            參會人員可根據會前設立的權限對會議資料進行查看、下載和批注。點擊查看可進入資料內容進行查看和批注;點擊下載可將會議資料存入到移動存儲設備。批注的內容可隨時保存在本地服務器,也可將批注后的會議資料時時同屏到指定的會議終端或全部會議終端。

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            D.?共享資料界面

            參會人員可根據會前設立的權限,將自帶的移動存儲設備內的資料,上傳到本地服務器,供其它參會人查閱交流。 點擊【導入文件】可上傳資料。

            E.?電子白板

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            電子白板,是提供給參會人一個自由書寫的地方,可手寫、鍵盤輸入等多種輸入方式,方便參會人員隨手記錄筆記。

            參會人如點擊【共享批注】,可以一鍵同屏給指定會議終端或全部會議終端,與多人共享一個電子白板,可多人同時涂鴉,提供頭腦風暴創作模式,極大的提升了會議互動交流創作體驗。

            F.?互動交流

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            該功能類似于微信聊天功能,可讓參會人員在會議中與其它參會人員時時溝通交流,可作為參會者對某項會議決策互相交流意見時使用,也可以作為通知性質由會議管理員發送給全體參會人員,支持多種書寫功能或鍵盤輸入功能。

            G.?視頻直播

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            會議終端在外接了視頻信號的情況下,各參會人可根據會議前設定的配置觀看指定的視頻信號,單擊某路視頻,也可放大窗口觀看;擁用同屏權限的參會人員也可將此路視頻同屏給其它參會人統一觀看。視頻源信號可以是電腦信號、也可以是本地攝像頭。

            H.?投票查詢

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            參會人點擊【投票查詢】后可查看當前會議投票情況;會議管理員人從下邊的【投票管理】中發起投票,只有會議管理員才可以發起投票,結束投票操作。會議投票表決的所有數據會實時保存在服務器,方便會后查詢統計總結。

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            I.?查看批注

            點擊查看批注,各參會人可即時查看本次會議中所有參會人對本次會議中文件資料所做的批注。

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            J.?網頁瀏覽

            參會人點擊【網頁瀏覽】后可調用系統自帶的瀏覽器,在有外網接入的條件下可上網查閱會議相關的數據資料。

            K.?

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            界面操作菜單界面

            在會議終端任意界面,都可以點擊屏幕右側的“M”按鍵,呼出菜單界面,進行快捷操作,再次點擊“M”按鍵即可退出菜單界面。

            (四)系統拓撲圖:

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            六、公司簡介

            廣州佳比亞電子科技有限公司(簡稱佳比亞)隸屬于佳比國際集團有限公司(簡稱佳比集團),集團旗下擁有8家全資子公司、21家辦事處、32個省級行政區駐地服務點,并同步在海外成立了多家分公司及辦事處,營銷網絡遍布全球。

            佳比亞是一家專注于光電音視頻互聯互通為核心、為全球提供LAVC1整體解決方案的品牌服務商,是集研發、生產、銷售、服務、項目設計于一體的高新技術企業,旗下擁有知名品牌“JUSBE(佳比)”。

            佳比亞以研發為核心,堅持自主創新,憑借專業及高水平的研發團隊,已榮獲國家“高新技術企業”認定,并獲得過百項發明專利、實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等多項核心證書。佳比亞積極打造”節能、綠化“的綠色企業,厲行RoHS、CE、WEEE、HF要求等國際安全環保標準。

            經過多年發展,佳比亞不斷擴大發展模式,產品涵蓋AI管理平臺、AVC分布式智慧平臺、數字會議系統、音響擴聲系統、公共廣播系統、燈光照明系統六大類別。佳比亞矢志不渝地為客戶提供一站式的系統解決方案,產品方案已在政企、軍警、教育、文娛、醫療、體育、公共場所、指揮中心、物流、民營企業等領域中廣泛應用,多年為智慧教育和政企會議的各種調度中心、多功能廳、會議室、禮堂、多媒體教室、流動演出等場所提供了專業的產品方案和技術支持,以一流的品質、精湛的技術、完善的服務獲得客戶好評和贊肯!

            展望未來,佳比國際將秉承“以人為本、專業誠信、科技創新、追求卓越”的理念,不斷整合行業資源,擴大全球直屬辦事機構規模,以融合研、產、銷集服務于一體的產業生態鏈發展模式,力求國際先進,為全球專業客戶提供更優質的服務!

            釋義:1 , lavc代表主營業務中的光、聲、視、電及控制系統。

            七、企業資質

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            質量管理體系認證 環境管理體系認證 職業健康安全管理體系認證

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            CE證書 外觀設計專利證書 防水證書

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            3C認證 高新技術產品證書 實用新型專利證書

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            軟件著作權(集成控制) 軟件著作權(音頻降噪) 軟件著作權(錄播)

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            高新技術企業認證 全國質量檢驗穩定合格證書 AAA企業認證

            八、工程案例

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            安徽某市環保局 廣西外國語學院

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            崇陽縣雪亮工程 太原市某區預算監督中心

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            湖南湘江集團 韶關市某縣電視臺

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            福建建甌市環保局 肇慶市某區法院

            案例眾多,恕不枚舉………..

            佳比超高清分布式交互式多媒體信息管理系統支持各專業網絡,實現音視頻信息數據采集、共享、交互、推送和呈現等內容,將傳統音視頻解決方案中的分網、異步傳輸變為同網同步傳輸,完全實現視頻、音頻(線路音頻、語音音頻)、控制的互聯互動,不僅包括本地多會議室之間的互聯互通,還包括了異地多會議室之間的的互聯、互通。

          免責聲明:本文來源于佳比亞,本文僅代表作者個人觀點,本站不作任何保證和承諾,若有任何疑問,請與本文作者聯系或有侵權行為聯系本站刪除。

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